工程項(xiàng)目管理“四大確認(rèn)”

為搞好工程項(xiàng)目管理，確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本就能得到有效的控制和管理，在工程項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中必須做到了“四大確認(rèn)”。

“四大確認(rèn)” 四大確認(rèn)指的是：

1）施工圖審查確認(rèn)；

2）施工方案審查確認(rèn)；

3）材料樣板和材料價(jià)格審查確認(rèn)；工程造價(jià)（預(yù)結(jié)算）審查確認(rèn)。

一、施工圖審查和確認(rèn)

圖紙是工程的語言，施工圖是工程項(xiàng)目的施工依據(jù)，施工圖的設(shè)計(jì)質(zhì)量將會(huì)對(duì)工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程造價(jià)造成很大的影響。

施工圖審查主要從下列幾個(gè)方面入手：

1）使用功能，一般來說，一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)前或在項(xiàng)目的可行性研究階段和施工方案圖設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了工程項(xiàng)目的使用功能，在工程項(xiàng)目的初期，往往由行政領(lǐng)導(dǎo)拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進(jìn)入施工圖會(huì)審時(shí)又往往會(huì)忽視對(duì)施工圖中使用功能的審查。

調(diào)整和挖掘使用功能的案例

我在管理一個(gè)四星級(jí)酒店的工程項(xiàng)目通過調(diào)整和挖掘使用功能，在沒有增加工程項(xiàng)目投資的前提下，為酒店的客房樓多出了十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。

具體做法如下：

1）取消樓層服務(wù)臺(tái)和服務(wù)休息間。根據(jù)酒店業(yè)的發(fā)展，原樓層服務(wù)臺(tái)已被“隱性服務(wù)”的酒店客房服務(wù)中心所取代。將原占有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的服務(wù)員休息室改為經(jīng)營用標(biāo)準(zhǔn)間。

2）取消茶水間（星級(jí)酒店用暖壺已成為歷史），在每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)設(shè)置迷你酒吧柜，迷你酒吧柜位設(shè)有電熱水壺電源插座。將樓層中原有茶水間中的一間用作酒店客房服務(wù)中心，其余的原茶水間都可用于酒店的二級(jí)庫房。

3）減少空調(diào)機(jī)房的占用空間。原空調(diào)機(jī)房和強(qiáng)弱電管井及機(jī)房占了整整二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的位置，通過對(duì)空調(diào)機(jī)及強(qiáng)弱電管井及強(qiáng)弱電配電柜所占地空間的研究，讓空調(diào)及強(qiáng)弱電管井布置在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)。每層騰出一個(gè)房間做經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)間之用。通過對(duì)平面方案的調(diào)整，酒店標(biāo)準(zhǔn)間從原有的一百一十三個(gè)增加到一百二十三個(gè)，同時(shí)又增加了二級(jí)庫房四個(gè)近八十平方米；類似這樣的事情，在工程實(shí)施的過程中還會(huì)經(jīng)常遇到。出現(xiàn)這些問題的原因是

1）目前國內(nèi)設(shè)計(jì)單位的整體水平不高；

2）國內(nèi)對(duì)于三星級(jí)以上的酒店工程還沒有齊全的設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

2）專業(yè)銜接協(xié)調(diào)

工程設(shè)計(jì)是一個(gè)多專業(yè)的綜合性工作，設(shè)計(jì)中容易忽視各專業(yè)的接駁問題，在圖紙會(huì)審中要加以重視。如機(jī)電管線的垂直管井與通道在建筑結(jié)構(gòu)上是否得到了預(yù)留；各機(jī)電檢修口位置是否由裝修做了預(yù)留，各機(jī)電管線所占空間是否會(huì)出現(xiàn)打架的情況等等。

3）設(shè)計(jì)薄弱環(huán)節(jié)

投產(chǎn)后維修空間的預(yù)留是設(shè)計(jì)的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。如我曾在一個(gè)四星級(jí)酒店的施工項(xiàng)目管理過程中（我是后期加入該酒店的工程項(xiàng)目管理的，那時(shí)已形成事實(shí)無法改變這一現(xiàn)狀了）發(fā)現(xiàn)客房層衛(wèi)生間旁的維修管井凈寬只有450毫米，這個(gè)尺寸在工程項(xiàng)目完工后是無法利用此管道井進(jìn)行機(jī)電管線維修工作的。在沒有辦法的情況下，只得在已做好的墻面瓷磚另開一個(gè)檢修口。同樣我在北京另一個(gè)四星級(jí)酒店的工程項(xiàng)目施工中又出現(xiàn)了類似的問題，這次設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的管井凈寬為600毫米，為了滿足日后維修的需要，通過細(xì)排尺寸將管井尺寸調(diào)整到700毫米，從而保證了日后的正常維修空間。

二、施工用材審查確認(rèn)

工程建筑材料是構(gòu)成工程建設(shè)項(xiàng)目的主體，是構(gòu)成工程項(xiàng)目成本的一個(gè)主要內(nèi)容。同樣建筑材料的質(zhì)量也是工程建設(shè)質(zhì)量的一個(gè)非常重要的因素。

審查確認(rèn)建筑材料時(shí)須考慮的因素：

1）材料的性能價(jià)格比 在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等方面的前提下，盡可能采用價(jià)格低廉的材料，以降低工程造價(jià)。采用的管理理論是價(jià)值工程。

2）建材的環(huán)保性

隨著人民生活水平的提高，人們的環(huán)境保護(hù)意識(shí)越來越強(qiáng)，在選用建筑材料時(shí)要考慮材料的環(huán)保性。

3）同時(shí)確認(rèn)材料結(jié)算價(jià)格

在確認(rèn)材料時(shí)，要作好過細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研工作，特別是要作好材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研工作，當(dāng)建筑材料樣板確認(rèn)的同時(shí)，一并把建筑材料的價(jià)格確認(rèn)好。

4）建材國產(chǎn)化

在沒有特別要求的前提下盡可能多的采用國產(chǎn)材料；推動(dòng)中國建材生產(chǎn)和發(fā)展。

5）材料的供貨渠道及貨源

在選用材料時(shí)，還要考慮建材的可獲得性，其供貨渠道和貨源能否保證本工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量的需要。

建材的審查和確認(rèn)工作一般由材料、造價(jià)和施工技術(shù)專業(yè)人員共同會(huì)審確認(rèn)。

三、 施工組織設(shè)計(jì)方案審查確認(rèn)

施工組織設(shè)計(jì)方案 施工組織設(shè)計(jì)方案是施工單位對(duì)于負(fù)責(zé)承擔(dān)的施工項(xiàng)目的一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)施工大法。是施工單位施工過程中一個(gè)重要文件，如果施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案編制合理再加上施工單位是后現(xiàn)場(chǎng)施工管理得力，整個(gè)工程項(xiàng)目的圓滿完工就有了保障。施工組織設(shè)計(jì)方案一般包括以下三個(gè)部分：施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工組織構(gòu)架、工程項(xiàng)目施工進(jìn)度表和施工方案。

審查施工組織構(gòu)架 組織構(gòu)架對(duì)于工程項(xiàng)目管理班子來講，就好比是一個(gè)的人的骨架。組織構(gòu)架包括下列兩項(xiàng)內(nèi)容：管理組織網(wǎng)絡(luò)和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況。施工組織構(gòu)架還應(yīng)包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內(nèi)容。審查施工組織構(gòu)架就是對(duì)質(zhì)量管理體系中“5M”第一個(gè)M（Men）人的審查。人是生產(chǎn)力要素中最活躍的要素。審查施工單位施工組織構(gòu)架中各崗位人員的資 質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的工作，不能馬馬虎虎走過場(chǎng)。特別是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)審查更要慎重。有必要時(shí)還要組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理曾經(jīng)管理過的項(xiàng)目進(jìn)行考察，對(duì)于其他項(xiàng)目管理人員要檢驗(yàn)其任職資歷和資質(zhì)。

審查工程進(jìn)度表 工程進(jìn)度表的內(nèi)容應(yīng)包括：分項(xiàng)工程的起止日期；各施工分項(xiàng)工程用工數(shù)量的分析；各工種勞動(dòng)力平衡曲線；需建設(shè)單位和其他相關(guān)單位配合的有關(guān)事項(xiàng)。如工程款的支付時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)放線驗(yàn)線的時(shí)間；甲供設(shè)備和材料的到場(chǎng)時(shí)間；施工圖的會(huì)審時(shí)間；施工方案的審批時(shí)間；相關(guān)專業(yè)配合施工的時(shí)間。

工程進(jìn)度表存在的通病，缺少勞動(dòng)力平衡計(jì)劃；不將需甲方配合的項(xiàng)目時(shí)間列入計(jì)劃；

改良辦法 只有把一個(gè)工程作為系統(tǒng)工程進(jìn)行實(shí)施才能取得事半功倍的作用。改變上述工程進(jìn)度表存在的通病的辦法就是建設(shè)單位在工程項(xiàng)目的招標(biāo)過程向投標(biāo)單位提出施工進(jìn)度表編制的明確要求。

審查施工方案

施工方案包括：

1）工藝流程、分步施工方法及質(zhì)量要求、質(zhì)量通病及預(yù)防措施、成品保護(hù)措施。

2）對(duì)于本工程項(xiàng)目的特點(diǎn)似采取的特殊方法。

3）新技術(shù)、新工藝應(yīng)用等。施工方案是保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要手段。它也是工程質(zhì)量管理“5M”要素中一個(gè)重要的M（Method）方法要素。對(duì)于施工方案中防水、隔音、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境保護(hù)等方面的重要項(xiàng)目要嚴(yán)格審查，對(duì)于新材料新工藝、新方法更好慎重審查。

四、 工程造價(jià)審查和確認(rèn)

工程造價(jià)的審查確認(rèn)一般指的是工程預(yù)算和工程結(jié)算兩個(gè)方面。工程預(yù)算一般在工程項(xiàng)目開工前進(jìn)行，而工程結(jié)算則在工程項(xiàng)目完工后進(jìn)行。工程項(xiàng)目的造價(jià)一般由專業(yè)的造價(jià)工程師負(fù)責(zé)。

工程造價(jià)的組成 從目前國內(nèi)各地的建筑工程定額情況來看，一般建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)，都有工程施工直接費(fèi)和間接費(fèi)二大項(xiàng)組成。工程造價(jià)又可以歸納為，“量、價(jià)、費(fèi)”三個(gè)字。直接費(fèi)是由工程“量”和單“價(jià)”組成，而“費(fèi)”在這里指的是間接費(fèi)用。從工程“量”的角度來講，又包括了兩個(gè)內(nèi)容：一是分項(xiàng)工程內(nèi)容，另一個(gè)是工程量。直接費(fèi)的單價(jià)由材料、人工及機(jī)械費(fèi)組成。

審查預(yù)算中應(yīng)注意的問題

1）審查其套用定額子項(xiàng)是否合理；

2）根據(jù)施工圖審核期其工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確；

3）審查人工工日單價(jià)是否按合同、標(biāo)書要求計(jì)算；

4）材料設(shè)備單價(jià)是否按雙方確認(rèn)的單價(jià)或造價(jià)信息進(jìn)行計(jì)算；

5）間接費(fèi)的計(jì)取是否按有關(guān)造價(jià)文件執(zhí)行。這里值得提醒的是主要材料、設(shè)備的單價(jià)一般不能采用各地信息中心發(fā)布建材造價(jià)信息中的價(jià)格進(jìn)入預(yù)算。因?yàn)樵靸r(jià)信息公布的材料單價(jià)都會(huì)高于市場(chǎng)價(jià)格。

6）審查整個(gè)計(jì)算過程和結(jié)果是否有誤。

7）查對(duì)歷年同類建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)費(fèi)用指標(biāo)是避免本期審查出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的有效方法。

審查結(jié)算中應(yīng)注意的問題

按審查預(yù)算的辦法對(duì)結(jié)算進(jìn)行審查。在結(jié)算審查時(shí)還需考慮以下因素：

1）考核其工程的實(shí)現(xiàn)情況，按合同進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減；

2）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)洽商手續(xù)是否完備，是否可以進(jìn)入結(jié)算？

3）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收質(zhì)量完成意見。對(duì)照合同是否按合同完成有合同中規(guī)定的質(zhì)量指標(biāo)或目標(biāo)，并對(duì)質(zhì)量完成情況進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減。

4）對(duì)甲供材料、設(shè)備情況耗損的考核，審核施工對(duì)于甲供材料的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，并對(duì)材料消耗完成情況進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的加減。

5）審查和核對(duì)有否甲方代付現(xiàn)場(chǎng)工程水電費(fèi)、材料費(fèi)的情況，如在施工過程出現(xiàn)過此類情況，在結(jié)算中一并進(jìn)行處理。

6）審查施工過程中有否其他扣款。

結(jié)算是對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物量、工程質(zhì)量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟(jì)價(jià)值的體現(xiàn)形式。