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工程項(xiàng)目成本控制“十制”(一)

2010-07-22 12:04:04 作者: 來源:第一幕墻收集整理 我要評(píng)論0

第一幕墻網(wǎng) 】 在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,低價(jià)中標(biāo)使許多施工企業(yè)不得已而為之。項(xiàng)目作為成本中心,是企業(yè)效益的源頭。如何使低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目保本盈利乃至實(shí)現(xiàn)利潤最大化,是廣大施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。筆者以為,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,應(yīng)把著力點(diǎn)放在“十制”上。  
  一、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制。建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度,科學(xué)、合理地確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比,測(cè)算評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測(cè)算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制!   
二、目標(biāo)成本責(zé)任制。目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、工班 (班組);橫向分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個(gè)人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時(shí),按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo),并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。  
  三、材料招標(biāo)采購制。在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的60%左右。對(duì)材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價(jià)因素外,重點(diǎn)要把住材料的采購價(jià)格關(guān)。在材料市場(chǎng)由“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)向“買方市場(chǎng)”后,為建筑施工企業(yè)提供了更多選擇的機(jī)會(huì)和權(quán)力。因此,項(xiàng)目上場(chǎng)后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價(jià),確定各種材料(主材、地材等)的購進(jìn)價(jià)格,然后邀請(qǐng)資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定合同。對(duì)工程所需的設(shè)備,也可采取這種方式。通過實(shí)行招標(biāo)采購,不僅對(duì)降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生! 
  四、工序單價(jià)承包制。項(xiàng)目的工、料、機(jī)、運(yùn)費(fèi)等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對(duì)項(xiàng)目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。有項(xiàng)目管理專家把項(xiàng)目層次稱為成本中心、把作業(yè)層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。應(yīng)依據(jù)細(xì)化的施組和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價(jià)承包,簽定合同,明確責(zé)、權(quán)、利。還可引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過科學(xué)、合理地測(cè)算每道工序的承包單價(jià),在工班(班組)之間開展競(jìng)標(biāo),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)挖潛降耗的積極性,達(dá)到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價(jià)承包和成本核算,必須以定額為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平。 
   五、計(jì)價(jià)撥款集體決策制。對(duì)項(xiàng)目層次而言,計(jì)價(jià)撥款可以說是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控,很重要的一個(gè)原因就是多計(jì)多撥造成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,必須重點(diǎn)把握“集體”二字,不論是計(jì)價(jià)還是撥款,都不能一人說了算。驗(yàn)工計(jì)價(jià)必須由項(xiàng)目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計(jì)財(cái)、物資等部門人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價(jià),計(jì)算工程價(jià)款。在撥付工程款時(shí),應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時(shí)足額撥付。做到驗(yàn)工看現(xiàn)場(chǎng),計(jì)價(jià)看驗(yàn)工,多方共簽認(rèn),撥款集體定,留足質(zhì)保金,出了問題追責(zé)任。同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報(bào)送計(jì)價(jià)和撥款報(bào)表,以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況,防止成本失控!  
 六、成本控制動(dòng)態(tài)考核制。對(duì)項(xiàng)目的成本控制,有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”,對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本,節(jié)超如何,哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無數(shù)。一方面,必須堅(jiān)持在實(shí)施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,如單位(單項(xiàng))工程成本分析,工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用分析等,找出存在問題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。另一方面,各個(gè)層次應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)對(duì)下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎(jiǎng)懲,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。   
 七、項(xiàng)目完工清算決算制。在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過程控
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