淺議唱標過程中應(yīng)注意的問題

    唱標，作為開標儀式中的重要環(huán)節(jié)，很多人認為只不過是唱標員按照投標人的唱標一覽表念念而已，但作為一名長期從事招標工作的人員，我認為唱標的好壞將直接關(guān)系到整個開標儀式的成敗與否，從中完全可以折射出整個招標機構(gòu)人員的基本素質(zhì)。對此，我認為唱標過程中應(yīng)注意以下問題：

    接到唱標任務(wù)后應(yīng)當立即與項目負責人進行溝通，認真審閱招標文件和評標文件，了解本次招標項目唱標的內(nèi)容有哪些，此時應(yīng)注意以下問題：

    1、了解本次招標產(chǎn)品的名稱及數(shù)量。因很多投標人往往按照自己的意愿進行報價，沒有合計總報價，或者提供很多張唱標一覽表需要我們進行相加，這就要求唱標人必須熟悉所招標產(chǎn)品情況，以辨別投標人在開標一覽表中的內(nèi)容是否齊全，數(shù)量是否正確，及時合計總報價。

    2、了解本次招標的商務(wù)條款。為加快唱標的速度，同時也方便評委記錄，我們一般要求投標企業(yè)提供對“付款方式”、“交貨期”是否偏離，但有的投標企業(yè)偏偏還是將付款方式再寫一遍，所以唱標員必須了解招標文件的要求，以便唱標時準確判斷是“滿足”還是“偏離”。

    3、了解參加投標的企業(yè)名稱。應(yīng)事先查看有多少家投標企業(yè)，各投標企業(yè)的名稱是否全部能讀出，如有不認識的字等應(yīng)提前詢問同事或在該投標企業(yè)投遞投標文件時落實，一定不要出現(xiàn)唱標過程中發(fā)現(xiàn)某公司名稱不認識臨時卡殼的情況發(fā)生。 

    4、準備好唱標用的各種工具，如計算器，訂書機等。

    二、唱標過程中的工作

    唱標要做到準確、嚴肅，唱標人要有氣質(zhì)，能根據(jù)會場情況隨時調(diào)整唱標的速度。那麼，唱標人要做到哪幾點才能保證唱標成功呢？

    首先，標準的普通話及發(fā)音的準確度是對唱標人最起碼的要求。唱標過程中切忌使用方言，最好經(jīng)過普通話訓(xùn)練，才能在開標儀式上吐字清淅，發(fā)音準確，保證所有與會人員能夠聽清楚。

    其次，唱標要有一定的節(jié)奏感。一般每項內(nèi)容要唱兩遍，在第一遍唱標時，節(jié)奏要緩慢一些，這樣給記錄人和投標人以充分的記錄時間；在第二遍唱標時，節(jié)奏可稍稍加快，核對記錄內(nèi)容對錯即可。每一次唱標，根據(jù)內(nèi)容的不同，唱標的語速、關(guān)鍵詞的強調(diào)也會有所不同。一般來講，投標設(shè)備數(shù)量、投標報價和折扣系數(shù)要作為重點唱出，語速要慢，因為這是參加競標的投標人最為關(guān)心的內(nèi)容。唱標時唱標員要隨時看一下投影人員的進度，如投影人員打字速度較慢，可放慢速度；如打字較快，可加快速度；如投影人員有打字錯誤，一定要重復(fù)一次，提醒投影人員及時修正錯誤。

    唱標最關(guān)鍵的是準確、內(nèi)容統(tǒng)一。唱標時必須看清楚開標一覽表中的內(nèi)容后再唱標，寧可放慢速度，也必須保證報價的準確。投標報價根據(jù)投標設(shè)備價值情況，可統(tǒng)一為一種單位，如元或萬元。價格在10萬元以上的設(shè)備，最好報價統(tǒng)一為***萬元；如投標是低值物品或報價為單價時，最好報價統(tǒng)一為***元，不要出現(xiàn)唱標過程中一會是某公司報價為***元，一會又是***萬元，以免對比較投標人價格造成麻煩。

    唱標員要有應(yīng)對突發(fā)事件的能力。唱標過程中如碰到在投標人開標一覽表中說明較為含糊的地方，唱標員切不可頻繁左顧右盼，交頭接耳，影響個人形象。如廠家較多時，可先跳過此投標人對其它投標人進行唱標，由其它工作人員落實此投標人的報價；如廠家較少時，可要求投標人前來驗證。無論采取何種方式，都要求唱標員在長期的招標中不斷地積累豐富的唱標經(jīng)驗，從而自如地應(yīng)對這種經(jīng)常遇到且較為棘手的問題。

    唱標結(jié)束后，并不代表唱標工作的結(jié)束，工作人員一定要讓投標人對各自的報價進行簽字確認，以備存檔。

    總之，唱標對檢驗招標從業(yè)人員的基本素質(zhì)以及招評標活動能否順利進行起著至關(guān)重要的作用，招標從業(yè)人員必須重視招標的每一個環(huán)節(jié)，將每項工作做得盡善盡美。