工程項目管理“四大確認”

為搞好工程項目管理，確保工程項目的質量、進度、成本就能得到有效的控制和管理，在工程項目管理的實施過程中必須做到了“四大確認”。

“四大確認” 四大確認指的是：

1）施工圖審查確認；

2）施工方案審查確認；

3）材料樣板和材料價格審查確認；工程造價（預結算）審查確認。

一、施工圖審查和確認

圖紙是工程的語言，施工圖是工程項目的施工依據(jù)，施工圖的設計質量將會對工程施工質量、工程進度和工程造價造成很大的影響。

施工圖審查主要從下列幾個方面入手：

1）使用功能，一般來說，一個工程項目建設前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已經(jīng)確定了工程項目的使用功能，在工程項目的初期，往往由行政領導拍板，很少有專業(yè)方面的人員參與意見，進入施工圖會審時又往往會忽視對施工圖中使用功能的審查。

調整和挖掘使用功能的案例

我在管理一個四星級酒店的工程項目通過調整和挖掘使用功能，在沒有增加工程項目投資的前提下，為酒店的客房樓多出了十個標準間。

具體做法如下：

1）取消樓層服務臺和服務休息間。根據(jù)酒店業(yè)的發(fā)展，原樓層服務臺已被“隱性服務”的酒店客房服務中心所取代。將原占有一個標準間的服務員休息室改為經(jīng)營用標準間。

2）取消茶水間（星級酒店用暖壺已成為歷史），在每個標準間內設置迷你酒吧柜，迷你酒吧柜位設有電熱水壺電源插座。將樓層中原有茶水間中的一間用作酒店客房服務中心，其余的原茶水間都可用于酒店的二級庫房。

3）減少空調機房的占用空間。原空調機房和強弱電管井及機房占了整整二個標準間的位置，通過對空調機及強弱電管井及強弱電配電柜所占地空間的研究，讓空調及強弱電管井布置在一個標準間內。每層騰出一個房間做經(jīng)營標準間之用。通過對平面方案的調整，酒店標準間從原有的一百一十三個增加到一百二十三個，同時又增加了二級庫房四個近八十平方米；類似這樣的事情，在工程實施的過程中還會經(jīng)常遇到。出現(xiàn)這些問題的原因是

1）目前國內設計單位的整體水平不高；

2）國內對于三星級以上的酒店工程還沒有齊全的設計規(guī)范和標準。

2）專業(yè)銜接協(xié)調

工程設計是一個多專業(yè)的綜合性工作，設計中容易忽視各專業(yè)的接駁問題，在圖紙會審中要加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建筑結構上是否得到了預留；各機電檢修口位置是否由裝修做了預留，各機電管線所占空間是否會出現(xiàn)打架的情況等等。

3）設計薄弱環(huán)節(jié)

投產后維修空間的預留是設計的一個薄弱環(huán)節(jié)。如我曾在一個四星級酒店的施工項目管理過程中（我是后期加入該酒店的工程項目管理的，那時已形成事實無法改變這一現(xiàn)狀了）發(fā)現(xiàn)客房層衛(wèi)生間旁的維修管井凈寬只有450毫米，這個尺寸在工程項目完工后是無法利用此管道井進行機電管線維修工作的。在沒有辦法的情況下，只得在已做好的墻面瓷磚另開一個檢修口。同樣我在北京另一個四星級酒店的工程項目施工中又出現(xiàn)了類似的問題，這次設計單位設計的管井凈寬為600毫米，為了滿足日后維修的需要，通過細排尺寸將管井尺寸調整到700毫米，從而保證了日后的正常維修空間。

二、施工用材審查確認

工程建筑材料是構成工程建設項目的主體，是構成工程項目成本的一個主要內容。同樣建筑材料的質量也是工程建設質量的一個非常重要的因素。

審查確認建筑材料時須考慮的因素：

1）材料的性能價格比 在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等方面的前提下，盡可能采用價格低廉的材料，以降低工程造價。采用的管理理論是價值工程。

2）建材的環(huán)保性

隨著人民生活水平的提高，人們的環(huán)境保護意識越來越強，在選用建筑材料時要考慮材料的環(huán)保性。

3）同時確認材料結算價格

在確認材料時，要作好過細的市場調研工作，特別是要作好材料價格的市場調研工作，當建筑材料樣板確認的同時，一并把建筑材料的價格確認好。

4）建材國產化

在沒有特別要求的前提下盡可能多的采用國產材料；推動中國建材生產和發(fā)展。

5）材料的供貨渠道及貨源

在選用材料時，還要考慮建材的可獲得性，其供貨渠道和貨源能否保證本工程項目施工進度和質量的需要。

建材的審查和確認工作一般由材料、造價和施工技術專業(yè)人員共同會審確認。

三、 施工組織設計方案審查確認

施工組織設計方案 施工組織設計方案是施工單位對于負責承擔的施工項目的一個現(xiàn)場施工大法。是施工單位施工過程中一個重要文件，如果施工單位的施工組織設計方案編制合理再加上施工單位是后現(xiàn)場施工管理得力，整個工程項目的圓滿完工就有了保障。施工組織設計方案一般包括以下三個部分：施工單位現(xiàn)場施工組織構架、工程項目施工進度表和施工方案。

審查施工組織構架 組織構架對于工程項目管理班子來講，就好比是一個的人的骨架。組織構架包括下列兩項內容：管理組織網(wǎng)絡和各崗位人員的資質、資歷情況。施工組織構架還應包括質量保證體系、安全文明施工管理體系等內容。審查施工組織構架就是對質量管理體系中“5M”第一個M（Men）人的審查。人是生產力要素中最活躍的要素。審查施工單位施工組織構架中各崗位人員的資 質是一項十分重要的工作，不能馬馬虎虎走過場。特別是對項目經(jīng)理的資質審查更要慎重。有必要時還要組織有關人員對項目經(jīng)理曾經(jīng)管理過的項目進行考察，對于其他項目管理人員要檢驗其任職資歷和資質。

審查工程進度表 工程進度表的內容應包括：分項工程的起止日期；各施工分項工程用工數(shù)量的分析；各工種勞動力平衡曲線；需建設單位和其他相關單位配合的有關事項。如工程款的支付時間，現(xiàn)場放線驗線的時間；甲供設備和材料的到場時間；施工圖的會審時間；施工方案的審批時間；相關專業(yè)配合施工的時間。

工程進度表存在的通病，缺少勞動力平衡計劃；不將需甲方配合的項目時間列入計劃；

改良辦法 只有把一個工程作為系統(tǒng)工程進行實施才能取得事半功倍的作用。改變上述工程進度表存在的通病的辦法就是建設單位在工程項目的招標過程向投標單位提出施工進度表編制的明確要求。

審查施工方案

施工方案包括：

1）工藝流程、分步施工方法及質量要求、質量通病及預防措施、成品保護措施。

2）對于本工程項目的特點似采取的特殊方法。

3）新技術、新工藝應用等。施工方案是保證工程項目施工質量的重要手段。它也是工程質量管理“5M”要素中一個重要的M（Method）方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結構、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查，對于新材料新工藝、新方法更好慎重審查。

四、 工程造價審查和確認

工程造價的審查確認一般指的是工程預算和工程結算兩個方面。工程預算一般在工程項目開工前進行，而工程結算則在工程項目完工后進行。工程項目的造價一般由專業(yè)的造價工程師負責。

工程造價的組成 從目前國內各地的建筑工程定額情況來看，一般建設項目的工程造價，都有工程施工直接費和間接費二大項組成。工程造價又可以歸納為，“量、價、費”三個字。直接費是由工程“量”和單“價”組成，而“費”在這里指的是間接費用。從工程“量”的角度來講，又包括了兩個內容：一是分項工程內容，另一個是工程量。直接費的單價由材料、人工及機械費組成。

審查預算中應注意的問題

1）審查其套用定額子項是否合理；

2）根據(jù)施工圖審核期其工程量計算是否準確；

3）審查人工工日單價是否按合同、標書要求計算；

4）材料設備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算；

5）間接費的計取是否按有關造價文件執(zhí)行。這里值得提醒的是主要材料、設備的單價一般不能采用各地信息中心發(fā)布建材造價信息中的價格進入預算。因為造價信息公布的材料單價都會高于市場價格。

6）審查整個計算過程和結果是否有誤。

7）查對歷年同類建設項目的造價費用指標是避免本期審查出現(xiàn)嚴重失誤的有效方法。

審查結算中應注意的問題

按審查預算的辦法對結算進行審查。在結算審查時還需考慮以下因素：

1）考核其工程的實現(xiàn)情況，按合同進行結算價款的加減；

2）現(xiàn)場經(jīng)濟洽商手續(xù)是否完備，是否可以進入結算？

3）現(xiàn)場驗收質量完成意見。對照合同是否按合同完成有合同中規(guī)定的質量指標或目標，并對質量完成情況進行結算價款的加減。

4）對甲供材料、設備情況耗損的考核，審核施工對于甲供材料的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內，并對材料消耗完成情況進行結算價款的加減。

5）審查和核對有否甲方代付現(xiàn)場工程水電費、材料費的情況，如在施工過程出現(xiàn)過此類情況，在結算中一并進行處理。

6）審查施工過程中有否其他扣款。

結算是對工程現(xiàn)場實物量、工程質量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟價值的體現(xiàn)形式。